تکنولوژی ابری در خدمت بهبود فرآیندهای کسب‌وکار

در یک عصر پویا و دیجیتال، نگاه داشتن یک کسب‌وکار در اوج عملکرد می‌تواند برای اکثر صاحبان آن‌ها چالش‌برانگیز باشد. همانطور که فناوری بازارهای مصرف تکامل می‌یابند، تقاضاهای کسب‌وکارها نیز تغییر می‌کند. مدیریت داده‌ها و استفاده از سیستم‌های ترکیبی می‌تواند برای اکثر کسب‌وکارها امری سخت و پرهزینه باشد. برای غلبه بر این موانع و پاسخگویی به تقاضاها، کسب‌وکارها باید روی ابزارها و روش‌هایی سرمایه‌گذاری کنند که در بهبود مستمر فرآیندهای کسب‌وکار نقش اساسی دارند – مانند راه‌حل‌های مبتنی بر ابر که همکاری یکپارچه و درک یکپارچه را تضمین می‌کنند. برای اطمینان از این امر، لازم است تا روش‌های بهبود فرآیند وارد عمل شوند.

برای بهبود موفقیت‌آمیز فرآیندهای کسب‌وکار، باید فرآیندها را به گونه‌ای شناسایی، تجزیه و تحلیل و بهینه‌سازی کرد که هزینه کمتری داشته باشد و بهترین نتایج را ایجاد کند. در واقع می‌توان گفت یکی از پایه‌های اصلی در پیاده‌سازی بهبود فرآیند، کاهش هزینه‌های غیرضروری است. اساساً، یک کسب‌وکار باید هزینه‌های غیرضروری را حذف کند تا فرآیندهای آن کسب‌وکار به صورت کارآمدتری اجرا شوند. برای یک شرکت در عصر مدرن، وجود زیرساخت سخت‌افزاری در محل سازمان یا در مراکز داده متعلق به آن به یکی از سرمایه‌گذاری‌های غیرضروری تبدیل شده است. این سیستم‌های فیزیکی نیاز به نگهداری، نیروی انسانی و مقیاس‌پذیری منابع انرژی دارند. وقتی زیرساخت ابری به عنوان یک گزینه مطرح می‌شود، سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌های سخت‌افزار داخلی مستقیماً باعث کندی و ایجاد اختلال در بهبود فرآیند کسب‌وکار سازمان می‌شود. زیرساخت ابری یک سیستم مجازی امن، قابل اعتماد و یکپارچه را در اختیار کسب‌وکار قرار می‌دهد که سازمان را با بهبود مستمر فرآیندها همگام می‌کند. با حداقل هزینه انرژی و تقریباً بدون نیاز به تعمیر و نگهداری، رایانش ابری پردازش کارآمد را امکان‌پذیر می‌کند که موجب کاهش هزینه‌های سازمان می‌گردد. استفاده از فضای ابری همچنین موجب کاهش هزینه برای نگهداری، تعمیرات و امنیت فیزیکی سخت‌افزار می‌شود.

در چند سال اخیر وجود یک چشم‌انداز پویا همراه با تغییرات در سطح جهانی، نحوه اجرای کسب‌وکارها را در صنایع مختلف تغییر داده است. از آنجایی که محدودیت‌های همه‌گیر COVID-19 مردم را مجبور به کار از خانه کرد، محیط‌های کاری از راه دور و ترکیبی همگام با ویروس واقعی رشد فزاینده‌ای را تجربه کردند. پس از گذشت مدت زمان کوتاهی کسب‌وکارها دریافتند که کار از خانه در واقع باعث صرفه‌جویی در منابع شرکت می‌شود، انعطاف‌پذیری فرآیندها را بهبود می‌بخشد و همچنین برای حفظ محیط زیست نیز موثر می‌باشد. این تغییر ناگهانی از کار در محل شرکت به کار از راه دور به طور ناخواسته بسیاری از شرکت‌ها را مجبور کرد تا زیرساخت‌های خود را به طور اساسی و بی‌سابقه در راستای دیجیتالی شدن ارتقا دهند و به سمت استفاده از زیرساخت‌های ابری حرکت کنند.

با رایج شدن کار از راه دور، کسب‌وکارها شروع به راه‌اندازی زیرساخت‌های مجازی کردند و به زیرساخت‌های ارایه‌دهنده سرویس‌های ابری روی آوردند تا سیستم‌های خود را به اندازه نیروی کار خود انعطاف‌پذیر نگه دارند. این امر موجب ساده‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار شد و بهره‌وری را با اطمینان از همکاری بهتر تیم‌ها هنگام کار از راه دور، بهبود در فرآیند مدیریت داده‌ها و نیروی کار هدایت شده افزایش داد. وجود زیرساخت های VDI همچنین به کسب‌وکارهای بسیار زیادی کمک کرد تا در فرآیندی امن، کارآمد و یکپارچه به سمت کار از راه دور حرکت کنند. به کمک one-stop solution (به معنی ایجاد طیف وسیعی از سرویس ها و برنامه ها توسط یک ارایه دهنده زیرساخت واحد) استقرار سریع سرویس‌های مورد نیاز کسب‌وکار و بهترین تجربه کاربری را ارائه دهد.

وب‌سایت تحلیل کسب‌وکارها Statista ادعا می‌کند که انعطاف‌پذیری در اجرای خدمات در فضای ابری و یا در داخل شرکت‌ها به یکی از مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار در تصمیم‌گیری کسب‌وکارها تبدیل شده است. استفاده از فناوری ابری منجر به افزایش سرعت توسعه و استقرار محصولات در سراسر صنایع مختلف شده است. وجود زیرساخت ابری به عنوان بازیگر اصلی برای بهبود فرآیند از طریق ساده‌سازی این موارد بسیار مهم بوده است.

وب سایت تحلیل کسب و کارها Statista ادعا می کند که انعطاف پذیری در اجرای خدمات در فضای ابری و یا در داخل شرکت ها به یکی از مهم ترین عوامل تأثیرگذار در تصمیم گیری کسب و کار ها تبدیل شده است. استفاده از فناوری ابری منجر به افزایش سرعت توسعه و استقرار محصولات در سراسر صنایع مختلف شده است. وجود زیرساخت ابری به عنوان بازیگر اصلی برای بهبود فرآیند از طریق ساده‌سازی این موارد بسیار مهم بوده است

چارچوب‌های یکپارچه‌سازی مداوم و تحویل مستمر هر دو بخشی از متدولوژی‌ DevOps و Agile را تشکیل می‌دهند. این ایدئولوژی‌ها امکان استفاده از ابزارهای مدرن برای ساده‌سازی فرآیندها و نیز ترویج توسعه پایدار را فراهم می‌آورند. با استفاده از زیرساخت‌های ابری، می‌توان به طور یکپارچه و کارآمد تکنیک‌های مدیریت پروژه Agile و Scrum را پیاده‌سازی کرد.

وضعیت کار ترکیبی، شرکت‌ها را در موقعیتی بی‌سابقه برای حفظ بهره‌وری نیروهای کار از راه دور قرار داده است. راه‌اندازی سیستم کار ترکیبی منجر به ایجاد تعادل و انعطاف‌پذیری بیشتری بین زندگی کاری و شخصی بسیاری از کارمندان شده است. با این حال، این فرآیند انتقال هنوز برای برخی از مشاغل چالش‌برانگیز بوده است. مجله فوربس خاطر نشان در حالی که محبوبیت مجموعه کار ترکیبی در حال افزایش بود، برخی شرکت‌ها اشاره کردند که عدم همکاری و ارتباط موثر بین کارمندانی که از راه دور و در دفتر کار می‌کنند منجر به کاهش بهره‌وری و رضایت کارکنان می‌شود.

در مقابل، نظرسنجی که Mercer از بیش از 800 نفر از مدیران منابع انسانی انجام داده است گزارش داد که 94٪ از مدیران دریافتند که کارکنان آنها هنگام انجام کار از راه دور در مقایسه با کار در دفتر، بیشتر یا به همان اندازه کارآمد هستند. بزرگ‌ترین مانع برای اکثر کارمندانی که به صورت هیبریدی کار می‌کنند می‌تواند اختلالی ناگهانی بین سبک زندگی خانه و کار باشد. دکتر پتروس چاماکیوتیس ، دانشیار مدیریت در مدرسه بازرگانی ESCP، خاطر نشان کرد که کار از راه دور پیچیدگی و مسئولیت بیشتری را برای هر کارمند ایجاد می‌کند.

مدیریت زمان برای این کارمندان به یک مسئله رو به رشد تبدیل می‌شود زیرا آنها باید کار خود را در فضایی که معمولاً برای اوقات فراغت در نظر گرفته شده است انجام دهند. زیرساخت ابری می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا فرآیندهای آنلاین را ساده‌تر کنند، با این حال، نیروی کار هنوز باید در یک محیط بسیار انعطاف‌پذیرتر عمل کند. شرکت‌ها باید روی ابزارها و پلتفرم‌ها سرمایه‌گذاری کنند تا از محیط کار از راه دور کارآمدتر و ساختاریافته‌تر برای حفظ عملیات مؤثر اطمینان حاصل کنند. زیرساخت دسکتاپ مجازی داروگ (VDI) انعطاف‌پذیری، امنیت و ساختار لازم را فراهم می‌کند تا اطمینان حاصل شود که نیروی کار ترکیبی شما فضای کاری کارآمد، متعادل و مؤثر را حفظ می‌کند.

برای موفقیت هر کسب‌وکار یا پروژه‌ای، باید همواره سازماندهی صورت گیرد. سازماندهی چیزی فراتر از حفظ یک میز مرتب و قرار دادن مدادها در یک خط منظم است، بلکه به ترتیب برنامه‌ریزی شده و دقیق وظایف، فرآیندها و مدیریت اشاره دارد. سازماندهی دیجیتالی و فیزیکی می‌تواند بهره‌وری و بهبود فرآیند را افزایش دهد. برخی از دیگر مزایای کلیدی سازماندهی شده ماندن عبارتند از:

با توجه به تلاش‌های لازم برای سازماندهی در چنین محیط انعطاف‌پذیری، حفظ زیرساخت ابری ترکیبی می‌تواند برای هر کسب‌وکاری دلهره‌آور به نظر برسد. خوشبختانه پلتفرم ابری داروگ راه‌حلی منحصربه‌فرد، منعطف و ایمن را ارائه می‌دهد. با Enterprise Hybrid Cloud این قابلیت برای شما فراهم می‌گردد تا برنامه‌های خود را در داخل یا خارج از محل سازمان اجرا کنید. برخی از نکات برجسته استفاده از Darvag Enterprise Hybrid Cloud عبارتند از:

طبق آمار وب‌سایت تحلیلStatista ، هزینه‌های زیرساخت فناوری اطلاعات ابری در سال 2023 به تقریباً 94 میلیارد دلار رسیده است. بازار رایانش ابری در حال گسترش و تکامل است، و در نحوه اداره کسب‌وکارها در مقیاس جهانی نقشی حیاتی را ایفا می‌کند. انتخاب زیرساخت‌های ابری ساده‌ترین راه برای اطمینان از این است که کسب‌وکار شما در مسیر بهبود فرآیند مؤثر و کارآمد در جریان است. با یک پلتفرم ابری مانند داروگ می‌توانید اطمینان حاصل کنید:

داروگ ارائه‌دهنده پیشرو رایانش ابری و امنیت سایبری است که بهبود فرآیند را با استفاده از زیرساخت ابری پیشرفته‌ و کارآمد خود ممکن می‌سازد. داروگ همچنین معتقد است که رایانش ابری می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا روش‌های بهبود فرآیند خود را برای ساده‌سازی وظایف، کاهش هزینه‌ها، بهبود تولید و حفظ مهارت‌های سازمانی بهینه از درون سازمان ارتقا دهد.